Assistance à maîtrise d’ouvrage

Vous avez un projet logiciel à lancer (ERP, CRM, LMS, ...), je vous aide à cadrer les besoins, choisir le bon prestataire et garder la main jusqu'à la livraison.

Maîtrisez vos projets.
Parlons-en
Vous avez décidé de changer d'ERP ou de mettre en place un CRM ou de refondre votre outil de formation.
Le projet est clair dans votre tête. Moins sur le papier.
Les prestataires ont des réponses à tout mais pas toujours aux bonnes questions. Les devis arrivent, les périmètres diffèrent, et vous ne savez plus très bien ce que vous comparez.
C'est exactement là qu'une assistance à maîtrise d'ouvrage fait la différence pour que vous restiez décisionnaire, et que le projet atterrisse.

Ce que ça change concrètement

Un projet mal cadré au départ coûte cher à rattraper en cours de route.
Avec une AMOA, vous arrivez face aux prestataires avec un cahier des charges clair, des critères de choix définis, et quelqu'un qui parle leur langage sans être à leur solde.
Pendant le projet, vous savez où vous en êtes. Les arbitrages sont documentés. Les dérives sont détectées tôt. Et à la livraison, vous recettez sur la base de ce qui a été réellement demandé.

Un exemple de terrain

Une entreprise de distribution de 45 personnes. Un projet CRM décidé en comité de direction, un prestataire choisi rapidement, un contrat signé.
Trois mois plus tard : des développements hors périmètre facturés en plus, des équipes commerciales non consultées, et une direction qui ne comprend plus ce qu'elle a validé.
J'ai repris le projet en cours de route : remise à plat du périmètre, rédaction d'un avenant, ateliers avec les équipes terrain, recette structurée.
Le CRM a été livré six semaines plus tard que prévu mais il a été adopté.

Pourquoi travailler ensemble ?

Mon rôle est de traduire vos besoins en spécifications, les promesses des prestataires en engagements contractuels et les retours terrain en décisions.
J'interviens sur des projets ponctuels, souvent de trois à douze mois, dans des structures de 5 à 80 personnes qui n'ont pas les ressources internes pour piloter ce type de projet seules.
Je n'ai aucun partenariat avec les éditeurs ou les intégrateurs. Mon seul intérêt, c'est que le projet aboutisse dans les délais, dans le budget, et avec des équipes qui utilisent vraiment la solution.
Si votre entreprise a plusieurs projets à piloter simultanément ou que votre SI dans son ensemble mérite une attention régulière, une mission de DSI à temps partagé peut compléter ou prolonger ce travail.

Mes domaines d'intervention

Analyse des besoins et des objectifs

Expression et cadrage des besoins

  • Ateliers avec les équipes concernées
  • Identification des besoins réels derrière les demandes exprimées
  • Priorisation des fonctionnalités selon impact et faisabilité
Conseil stratégique

Rédaction du cahier des charges

  • Spécifications fonctionnelles claires et exploitables
  • Document de référence tout au long du projet
  • Base contractuelle pour les échanges avec les prestataires
Rédaction de cahier des charges et des spécifications fonctionnelle - Business analysis

Sélection du prestataire

  • Rédaction et diffusion de l'appel d'offres
  • Analyse comparative des réponses et grille d'évaluation
  • Aide à la négociation et relecture des contrats
Gestion de projet agile - Product owner Scrum

Pilotage et gestion des risques

  • Suivi d'avancement et détection précoce des dérives
  • Arbitrages documentés et gestion des demandes de modification
  • Animation des comités de pilotage
Identification, mitigation et gestion des risques

Recette et validation

  • Coordination de la phase de recette avec les équipes
  • Validation des livrables sur la base des spécifications initiales
  • Bilan de projet et retour d'expérience
Identification, mitigation et gestion des risques

Accompagnement au changement

  • Implication des équipes terrain dès le cadrage
  • Transfert de compétences pour une adoption durable
  • Documentation simple et utilisable au quotidien

Pour aller plus loin

Vous voulez voir ce que ça donne quand le projet est bien piloté dès le départ ?
- Un exemple de terrain, déconstruction incluse : un cas terrain déconstruit, de la méthode à la livraison
- Comment réussir sa transformation numérique en PME : 5 étapes, cas concrets et conseils terrain
- 7 pièges à éviter en transformation numérique : pourquoi les projets de transformation numérique échouent ?

Une question ou
une situation à clarifier ?

Je réponds en général sous 24h. Sans engagement.

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